Инструкция о пропускном режиме

Раздел 1. Общие положения

1.1. Настоящая Инструкция о пропускном режиме (далее – Инструкция) определяет организацию и общий порядок осуществления пропускного режима в государственное учреждение образования «Ясли-сад № 5 г. Фаниполя».

1.2. Пропускной режим вводится в целях совершенствования деятельности по обеспечению безопасных условий пребывания обучающихся в учреждении дошкольного образования, обеспечения общественной безопасности, правопорядка, личной и имущественной безопасности граждан, сохранения жизни и здоровья работников учреждения, обучающихся, принятия эффективных мер по устранению причин и условий, способствующих, совершению общественно опасных деяний.

1.3. Выполнение требований настоящей Инструкции обязательно для всех работников, постоянно или временно работающих в государственном учреждении образования «Ясли-сад № 5 г. Фаниполя», родителей (законных представителей) обучающихся и посетителей учреждения.

1.4. Пропускной режим во время образовательного процесса осуществляется дежурным сотрудником.

1.5.Пропускной режим строится на принципах доброжелательности, приветливого и вежливого отношения к воспитанникам, работникам, посетителям государственного учреждения образования «Ясли-сад № 5
г. Фаниполя».

1.6. В случае возникновения конфликтных ситуаций, связанных с пропуском посетителей в здание учреждения образования, дежурный действует по указанию руководителя учреждения либо лица его заменяющего.

Раздел 2. Организация пропускного режима

2.1. В целях осуществления пропускного режима в государственное учреждение образования «Ясли-сад № 5 г. Фаниполя» в холле 1 этажа ближе к выходу оборудовано специальное рабочее место для тех, кто осуществляет пропускной режим.

2.2. Специальное место оборудовано компьютерной системой видеонаблюдения, «тревожной» кнопкой, письменным столом, стулом. На столе находится документация (журнал учета рабочего времени, журнал учета посетителей, журнал учета отсутствия сотрудников учреждения, график дежурства сторожей, график работы сотрудников учреждения на учебный год). Ключи находятся на деревянной панели, подписаны и пронумерованы согласно нумерации помещений учреждения дошкольного образования.

2.3. Лицу, осуществляющему организацию пропускного режима, запрещается покидать рабочее место без уважительной причины.

2.6. С 8.20 до 16.00 вход на территорию учреждения дошкольного образования закрыт. Открытие/закрытие калитки центрального входа учреждения дошкольного образования в указанное время осуществляется дежурным сотрудником.

2.7. В ночное время, выходные и праздничные дни все входы в здание должны быть закрыты.

2.8. Все запасные выходы должны быть закрыты изнутри с помощью легко открываемых защелок.

2.9. Категорически запрещено осуществлять пропуск лиц с внешними признаками алкогольного опьянения либо состояния, вызванного потреблением наркотических средств, психотропных, токсических или других одурманивающих веществ.

2.10. В случае выявления лица, представляющего потенциальную угрозу безопасности окружающих (проносящего предметы и вещества, запрещенные к свободному обращению, легковоспламеняющиеся, взрывоопасные, пожароопасные вещества, спиртосодержащие жидкости, вещества и жидкости токсического действия), незамедлительно информировать руководителя учреждения и территориальный отдел внутренних дел (тел. 102).

2.11. Охрана помещений во время дневного пребывания осуществляется всеми сотрудниками учреждения дошкольного образования.

2.12. Все личные вещи сотрудников хранятся в специально отведенных местах в группах и других помещениях учреждения дошкольного образования.

2.13. Вынос материальных ценностей разрешается на основании документов, заверенных руководителем государственного учреждения образования «Ясли-сад № 5 г. Фаниполя».

Раздел 3. Порядок пропуска воспитанников
в государственное учреждение образования «Ясли-сад № 5 г. Фаниполя»

3.1. С 7.00 до 7.30, с 18.00 до 18.30 в здание учреждения дошкольного образования разрешается доступ воспитанников, родителей и воспитателей дошкольного образования дежурных групп.

3.2. Воспитанники и их родители (законные представители) допускаются в здание в соответствии с установленным режимом работы учреждения.

3.3.Законные представители обучающихся либо другие лица, которые по их поручению приводят ребенка в учреждение дошкольного образования, должны передать воспитанника воспитателю дошкольного образования либо лицу, его заменяющему, помощнику воспитателя.

3.4.Забирать ребенка из учреждения образования должны его законные представители. В случае, когда существуют объективные причины, по которым законные представители не могут забирать ребенка из учреждения (болезнь, служебная командировка, график работы и др.), это могут осуществлять другие лица (ближайшие родственники, знакомые) на основании заявлений законных представителей ребенка на имя руководителя учреждения дошкольного образования с указанием фамилии, имени, отчества лица, которым доверяют своего ребенка, и паспортных данных этого лица.

3.5. Категорически запрещается отдавать воспитанников подросткам, которым не исполнилось 16 лет, лицам с внешними признаками алкогольного опьянения либо состояния, вызванного потреблением наркотических, средств, психотропных, токсических или других одурманивающих веществ.

Раздел 4. Порядок пропуска работников государственного учреждения образования «Ясли-сад № 5 г. Фаниполя»

4.1. Сотрудникам учреждения дошкольного образования рекомендовано приходить на работу за 15 минут до начала рабочего времени через центральный вход.

4.2. Сотрудники учреждения обязаны зарегистрировать свой приход на работу, уход с работы, отсутствие на рабочем месте по служебной необходимости в течение рабочего дня в журнале учета рабочего времени сотрудников, журнале учета отсутствия сотрудников на рабочем месте.

4.2.Начало рабочего времени и время ухода каждого сотрудника определено в графике работы сотрудников учреждения на учебный год.

4.3. Руководитель учреждения дошкольного образования, его заместители по основной деятельности хозяйственной работе, а также работники занятые обслуживанием и текущим ремонтом зданий и сооружений (являющиеся штатными сотрудниками учреждения) могут проходить и находиться в помещениях учреждения образования в любое время суток, а также в выходные и праздничные дни, если это не ограничено текущими приказами.

Раздел 5. Порядок пропуска посетителей в государственное учреждение образования «Ясли-сад № 5 г. Фаниполя»

5.1. Родители (законные представители) с 8.20 до 16.00 могут быть допущены в государственное учреждение образования «Ясли-сад № 5
г. Фаниполя» при предъявлении документа, удостоверяющего личность и после регистрации в журнале регистрации посетителей.

5.2. Законные представители воспитанников встречаются в учреждении с представителями администрации согласно графику приема по личным вопросам; со специалистами (учитель-дефектолог, руководитель физического воспитания, музыкальный руководитель) в установленное графиком работы время либо во время Дня открытых дверей; с воспитателями дошкольного образования утром во время приема детей в учреждение дошкольного образования или вечером перед уходом с ребенком домой.

5.3. Лицо, осуществляющее пропускной режим, обязано информировать заведующего или лицо его заменяющее о посетителе.

5.4. Все записи в журнале учета посетителей делает лицо, обеспечивающее пропускной режим, на основании документа, удостоверяющего личность посетителя.

5.5. Воспитатели дошкольного образования обязаны заранее предупредить дежурного администратора, руководителя учреждения о времени запланированных встреч с отдельными законными представителями воспитанников, а также о времени и месте проведения родительских собраний.

5.6. Рабочие и специалисты ремонтно-строительных организаций, лица, выполняющие работы хозяйственным способом по гражданско-правовым договорам с физическими лицами, пропускаются в помещения государственного учреждения образования «Ясли-сад № 5 г. Фаниполя» для производства ремонтно-строительных работ по списку, составленному ответственным лицом учреждения дошкольного образования по проведению ремонтно-строительных работ и согласованному с руководителем учреждения с записью в журнале регистрации посетителей.

5.7. Группы лиц, посещающих учреждение дошкольного образования для участия в массовых мероприятиях, семинарах, методических объединениях, смотрах и т.п., допускаются в здание учреждения после регистрации в листе участников данного мероприятия.

5.8. Не разрешается проходить в учреждение дошкольного образования с крупногабаритными сумками.

Раздел 6. Пропускной режим для вышестоящих организаций
и проверяющих лиц

6.1. Должностные лица вышестоящих организация, организаций, осуществляющих контрольную и надзорную деятельность, прибывшие в учреждение образования с целью осуществления проверки (мониторинга), пропускаются при предъявлении документа, удостоверяющего личность либо распорядительного документа, подтверждающего причину прибытия после регистрации в журнале учета посетителей (собственноручно), и только в сопровождении представителя администрации учреждения образования.

6.2. В случае посещения учреждения группой лиц, запись в журнале учета посетителей делает руководитель группы с указанием количества посетителей.

Раздел 7. Пропускной режим для транспорта

7.1. Допуск на территорию государственного учреждения образования «Ясли-сад № 5 г. Фаниполя» разрешается следующим видам транспорта:

специальному автомобильному транспорту экстренных и аварийных служб (скорой медицинской помощи, милиции, МЧС);

специальному автомобильному транспорту по подвозу продуктов питания, коммунальных служб на основании заключенных договоров.

7.2. Въезд другого автотранспорта на территорию учреждения дошкольного образования осуществляется по согласованию с руководителем учреждения образования либо лицом его замещающим.

7.3.В случае возникновения нештатной ситуации дежурный действует по указанию руководителя учреждения либо лица его замещающего.

Раздел 8. Ответственность и контроль за соблюдением пропускного режима

8.1. Ответственность за осуществление пропускного режима в учреждение образования в дневное время возлагается на лицо, осуществляющее пропускной режим, в ночное время, выходные и праздничные дни на сторожей согласно разработанному и утвержденному графику работы.

8.2. Ответственность за соблюдение пропускного режима на территории государственного учреждения образования «Ясли-сад № 5 г. Фаниполя», а также порядок ввоза (вывоза) и вноса (выноса) материальных ценностей возлагаются на работников, осуществляющих пропускной режим.

8.3. Контроль за соблюдением пропускного режима в государственном учреждении образования «Ясли-сад № 5 г. Фаниполя» возлагается на лиц, назначенных приказом по учреждению.